TIMENSION Cloud: Mehr Sicherheit, weniger IT-Aufwand und eine zukunftssichere Zeiterfassung für Unternehmen.

Die Anforderungen an Unternehmen wachsen: Neue europäische Vorgaben wie der Cyber Resilience Act (CRA) und die NIS-2-Richtlinie rücken IT-Sicherheit, regelmäßige Software-Updates und die Nachweisbarkeit sicherer Betriebsprozesse zunehmend in den Mittelpunkt. Gleichzeitig stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre IT-Infrastruktur wirtschaftlich, zuverlässig und gesetzeskonform zu betreiben.

Gerade bei geschäftskritischen Anwendungen wie der digitalen Zeiterfassung stellt sich deshalb eine entscheidende Frage: Wie können Unternehmen ihre Software dauerhaft sicher, aktuell und effizient betreiben, ohne zusätzliche interne IT-Ressourcen zu binden?

Mit der TIMENSION Cloud und der TIMENSION Custom Cloud bietet TIMESYS professionelle Cloud-Lösungen, die Unternehmen bei der Modernisierung ihrer Zeiterfassung unterstützen und gleichzeitig den Aufwand für den technischen Betrieb reduzieren.

1. Herausforderung: Sicherheitsupdates rechtzeitig und zuverlässig umsetzen

Software ist nur dann wirksam geschützt, wenn verfügbare Sicherheitsupdates auch tatsächlich installiert werden. Gerade bei lokal betriebenen Systemen (On-Premise) entstehen häufig Verzögerungen zwischen der Bereitstellung und der Installation eines Updates.Hinzu kommt, dass Sicherheitsrisiken nicht ausschließlich in der Zeiterfassungssoftware selbst entstehen. Auch veraltete Betriebssysteme, Datenbanken oder andere technische Komponenten können Schwachstellen aufweisen.

Mit den steigenden Anforderungen an Cybersecurity und dem europäischen Cyber Resilience Act gewinnt ein professionelles Patch- und Update-Management weiter an Bedeutung.

Die Antwort: TIMENSION Cloud

Durch den professionellen Cloud-Betrieb können Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates und die Pflege der zugrunde liegenden Infrastruktur zentral organisiert und kontrolliert durchgeführt werden.

Unternehmen profitieren von:

• Zeitnahen Sicherheitsupdates: Reduzierung potenzieller Sicherheitsrisiken durch zentral gesteuerte Aktualisierungen.
• Weniger internem IT-Aufwand: Entlastung der eigenen IT-Abteilung bei Wartung und Betrieb.
• Professionellem Infrastrukturmanagement: Betreuung der technischen Betriebsumgebung durch erfahrene Fachkräfte.
• Planbaren Betriebsprozessen: Strukturierte Wartung und Aktualisierung der Zeiterfassung.
• Zukunftssicherer Technologie: Eine moderne Plattform, die kontinuierlich weiterentwickelt werden kann.

So können sich Unternehmen stärker auf ihre eigentlichen Geschäftsprozesse konzentrieren, während TIMESYS den vereinbarten technischen Betrieb der Zeiterfassung übernimmt.

2. Herausforderung: IT-Sicherheit und Compliance nachvollziehbar dokumentieren

Neben der technischen Sicherheit wird auch deren Nachweisbarkeit immer wichtiger. Unternehmen müssen im Rahmen ihrer jeweiligen gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachvollziehen können, wie ihre IT-Systeme betrieben, geschützt und aktualisiert werden. Besonders bei dezentralen IT-Landschaften mit unterschiedlichen Softwareständen kann die Dokumentation von Sicherheitsmaßnahmen zeitaufwendig werden.

Die Antwort: Professionell organisierter Cloud-Betrieb

Mit einer zentral betriebenen Cloud-Lösung lassen sich technische Betriebsprozesse und Sicherheitsmaßnahmen einheitlicher organisieren und dokumentieren.

Die TIMENSION Cloud unterstützt Unternehmen durch:

• Transparente Betriebsprozesse: Nachvollziehbare Abläufe für Wartung und Aktualisierungen.
• Zentrale Verwaltung: Weniger Komplexität gegenüber individuell betriebenen lokalen Installationen.
• Unterstützung bei Compliance-Anforderungen: Strukturierte Betriebsprozesse als Grundlage für interne Prüfungen und die Lieferantensteuerung.
• Klare Verantwortlichkeiten: Vereinbarte Zuständigkeiten zwischen TIMESYS als Cloud-Dienstleister und dem Unternehmen.
• Professionelle Cloud-Infrastruktur: Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum mit ISO-27001-zertifizierter Umgebung.

Damit kann die TIMENSION Cloud Unternehmen helfen, ihre Dokumentations- und Kontrollprozesse zu vereinfachen und die Nachvollziehbarkeit des technischen Betriebs zu verbessern.

Die Custom Cloud: Wenn Standardlösungen nicht ausreichen

Jedes Unternehmen verfügt über individuelle IT-Strukturen, Sicherheitsrichtlinien und organisatorische Anforderungen. Insbesondere größere Unternehmen oder Organisationen mit komplexen Systemlandschaften benötigen häufig eine Cloud-Lösung, die sich an bestehende Prozesse und technische Rahmenbedingungen anpassen lässt.

Wir bieten die Möglichkeit, den Cloud-Betrieb auf spezifische Kundenanforderungen abzustimmen. Von besonderen Betriebsanforderungen über technische Schnittstellen bis hin zu abgestimmten Sicherheits- und Betreuungskonzepten kann eine passende Lösung entwickelt werden.

Die Vorteile der TIMENSION Custom Cloud:

– Bedarfsgerechte Cloud-Architektur und Betriebsmodelle

– Berücksichtigung unternehmensspezifischer Sicherheitsanforderungen

– Integration in bestehende IT- und HR-Systemlandschaften

– Individuell abgestimmte Service- und Betreuungskonzepte

– Professionelle Migration bestehender TIMENSION-Installationen

So verbindet TIMESYS die Vorteile einer modernen Cloud-Infrastruktur mit den besonderen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens.

Gemeinsam in die Cloud

Bereits zahlreiche TIMESYS-Kunden haben den Wechsel zur TIMENSION Cloud vollzogen und modernisieren damit den Betrieb ihrer digitalen Zeiterfassung.Dabei steht nicht allein die technische Migration im Mittelpunkt. TIMESYS begleitet Unternehmen bei der Planung, Einrichtung und Umstellung auf eine geeignete Cloud-Lösung. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige, sichere und wirtschaftliche Zeiterfassung, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wächst.

Auch wenn der Cloud-Betrieb viele technische Aufgaben auf den Dienstleister verlagert, bleibt IT-Sicherheit eine gemeinsame Verantwortung. Unternehmen behalten beispielsweise die Kontrolle über ihre Benutzerberechtigungen, organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen und internen Prozesse.

TIMESYS unterstützt sie dabei mit einem professionellen Betriebsmodell und klar definierten Zuständigkeiten.

Jetzt die Zukunft Ihrer Zeiterfassung gestalten

Neue regulatorische Anforderungen, steigende Cyberrisiken und begrenzte IT-Ressourcen machen die Modernisierung bestehender Softwarelandschaften zunehmend wichtiger. Mit der TIMENSION Cloud und TIMENSION Custom Cloud erhalten Unternehmen eine professionelle Grundlage für den sicheren, effizienten und langfristig planbaren Betrieb ihrer digitalen Zeiterfassung.

Sie möchten Ihre bestehende TIMENSION-Installation modernisieren oder mehr über unsere Cloud-Lösungen erfahren? Sprechen Sie mit unserem TIMESYS-Team. Gemeinsam finden wir die passende Cloud-Strategie für Ihre Anforderungen.