Mitarbeiterportal

Unser TIMENSION Mitarbeiterportal ist ein wichtiges Tool für eine positive Employee Experience im Self-Service Bereich.

Onboarding

Work Setting

Experience

Offboarding

Von dem Onboarding Prozess...

Alle Interaktionen eines Mitarbeitenden mit Ihrem Unternehmen beginnen mit der Einstellung. Vom ersten Kontakt mit der Personalabteilung und dem Management bis hin zum Abholen des Mitarbeiterausweises und/oder Zutrittsschlüsseln. Ob neue Fachkraft, Manager oder Quereinsteiger - fühlen sie sich direkt unterstützt und technisch umsorgt, sind sie begeisterte Neueinsteiger in Ihrem Team und können Impulse geben.

...zum täglichen Arbeitsumfeld...

Die täglichen Aufgaben erstrecken sich über viele Bereiche, unter anderem muss auch der Arbeitsplatz den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechend eingerichtet sein, sowie Software und Technologie installiert sein. Dabei kann das Mitarbeiterportal Arbeitsabläufe vereinfachen, in dem es Genehmigungen und Anträge automatisch abhandelt.
Ein effizienter Workflow kann die Produktivität und Zufriedenheit Ihres Teams erheblich steigern.

...über berufliche Entwicklungen...

Ihre Mitarbeitern werden in ihrer beruflichen Entwicklung stetig gefördert, denn durch Anerkennung ihrer Arbeitsleistung können Sie engagierte Brand Lover entwickeln. Oft sind zahlreiche Gespräche über Erwartungen und Wünsche zielführend, aber auch eine klare Transparenz im Arbeitszeitmodell. Ob Home Office oder Dienstreisen, die Möglichkeiten für Mitarbeitende sind groß und bringen Service und Qualität bei richtiger Integration.

...bis hin zum Offboarding.

Mit der Förderung einer aktiven Unternehmenskultur gehen auch Verabschiedungen mit einher. So werden die Daten des Mitarbeitenden bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen rechtskonform und sicher verwahrt. Anschließend werden sie nach gesetzlicher Vorschrift im Unternehmensarchiv digital gespeichert. Über zahlreiche Touchpoints hat der Mitarbeitende somit ein ganzheitliches HR-Umfeld, welches durch das Mitarbeiterportal unterstützt wird.

Zentraler Zugang zu Informationen, Übersichten und Anwendungen im Daily Business

Plantafel

Die Plantafel bietet die Urlaubsplanung und Urlaubsabstimmung mit anderen Mitarbeitenden sowie die direkte Beantragung von Urlaub, Gleitzeittagen etc. Alles online, ohne dass Sie ein Blatt Papier in die Hand nehmen.

Ihre Anträge lassen sich sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt an eine/n Genehmigungsberechtigte/n weiterleiten.

Jahresplaner

Der Jahresplaner ist vor allem als Self-Service-Funktion für den Mitarbeitenden und den Vorgesetzten anwendbar und bietet Ihnen eine detaillierte Übersicht über alle Arbeits- und Abwesenheitstage eines Jahres. Angezeigt werden generell 14 Monate, so dass Sie bei der Auswahl des Jahres zusätzlich den Dezember des Vorjahres und den Januar des Folgejahres sehen, welches die Urlaubsplanung über Weihnachten/ Neujahr erleichtert.

Mit TIMENSION werden alle Anträge für Urlaub, Dienstreise, Gleitzeit, Mehrarbeit oder weitere automatisch online erfasst, bearbeitet, genehmigt und in der TIMENSION Personalzeitmanagement verbucht. Mehr Workflow, weniger Aufwände für Sie.

Reisekosten inklusive der Erfassung und Bearbeitung von Telefonabrechnungen sind zügig erstellt. Urlaubspläne sind jederzeit aktuell und einsehbar. Selbst die Buchung der Arbeitszeiten kann über TIMENSION Virtuelle Zeiterfassung am Desktop erfolgen.

Darüber hinaus können Sie die gesamte Antragsstellung über den Jahresplaner durchführen, das heißt Anträge planen, versenden oder stornieren (identisch zur Plantafel). Als zusätzliche Unterstützung Ihrer Urlaubsplanung werden die Schulferien Ihres Bundeslandes innerhalb der Matrix schraffiert dargestellt.

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