TIMESYS macht Zeiterfassung jetzt noch komfortabler!
Die digitale Arbeitszeiterfassung wird für Unternehmen wichtiger – nicht nur, um gesetzliche Anforderungen sicher zu erfüllen, sondern auch, um interne Prozesse einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten. Mit unseren neuen NFC-Displays für die Zeiterfassung bietet die TIMESYS GmbH eine moderne, minimalistische und besonders anwenderfreundliche Möglichkeit, Arbeitszeiten direkt per Smartphone zu buchen.
Das Prinzip ist bewusst einfach gehalten: Smartphone entsperren, an den gewünschten Bereich halten und die passende Buchung ausführen. Ob Kommen, Pause oder Gehen oder individuelle Varianten – Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit schnell, klar und intuitiv erfassen. Voraussetzung ist lediglich, dass NFC auf dem Smartphone aktiviert ist.
Modernes Display, klare Bedienung, schnelle Buchung
Das neue NFC-Display ist auf das Wesentliche reduziert und unterstützt Mitarbeitende genau dort, wo Zeiterfassung im Alltag stattfinden soll: direkt vor Ort, unkompliziert und ohne lange Wege. Die drei zentralen Buchungsarten sind übersichtlich dargestellt:
- Kommen: Arbeitsbeginn erfassen oder Pause beenden
- Pause: Pause starten
- Gehen: Arbeitsende erfassen
- Oder weitere, individuelle Varianten!
Durch diese klare Struktur werden Fehlbuchungen reduziert und die Akzeptanz im Team erhöht. Besonders in Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, wechselnden Arbeitsbereichen oder festen Buchungspunkten bietet das NFC-Display eine komfortable Ergänzung zur bestehenden digitalen Zeiterfassung.
Digitale Zeiterfassung als wichtiger Baustein moderner HR-Prozesse
Zeiterfassung ist heute weit mehr als reine Dokumentation. In Deutschland hat das Bundesarbeitsgericht festgestellt, dass Arbeitgeber ein System einführen müssen, mit dem die geleistete Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer erfasst werden kann. Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales verweist ebenfalls auf diese Pflicht zur Aufzeichnung der gesamten Arbeitszeit.
Für Unternehmen bedeutet das: Arbeitszeiten müssen nachvollziehbar, zuverlässig und möglichst effizient dokumentiert werden. Genau hier setzt TIMESYS mit TIMENSION an. Die Zeiterfassung von TIMESYS ist darauf ausgelegt, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig den Prozess der Lohnabrechnung zu optimieren. Laut TIMESYS werden Fehler bei der Arbeitszeiterfassung minimiert, da TIMENSION die Überprüfung übernimmt.
Vorteile der NFC-Zeiterfassung für Unternehmen und Mitarbeitende
Das NFC-Display bringt Ihnen mehrere Vorteile in den Arbeitsalltag:
Einfache Bedienung: Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten durch das Auflegen des Smartphones auf den passenden NFC-Bereich. Das spart Zeit und macht die Zeiterfassung besonders niedrigschwellig.
Mehr Transparenz: Gebuchte Zeiten werden digital erfasst und können in bestehende Prozesse eingebunden werden. So entstehen nachvollziehbare Arbeitszeitdaten als Grundlage für HR, Planung und Entgeltabrechnung.
Weniger Verwaltungsaufwand: Digitale Buchungen reduzieren manuelle Nacharbeiten, Rückfragen und Medienbrüche. Moderne Zeiterfassung kann damit zu stabileren Payroll-Prozessen, höherer Datenqualität und besserer Planbarkeit beitragen.
Hohe Akzeptanz im Team: Das minimalistische Design macht die Nutzung verständlich. Mitarbeitende sehen sofort, wo sie ihr Smartphone auflegen müssen und welche Buchung sie auslösen.
Flexible Ergänzung zu TIMENSION: Die TIMENSION Software ist laut TIMESYS sowohl auf einem unternehmenseigenen Server als auch als Cloud-Version verfügbar und kann individuell an Anforderungen angepasst werden.
Moderne Employee Experience: In Verbindung mit dem TIMENSION Mitarbeiterportal erhalten Mitarbeitende zentralen Zugang zu Informationen, Übersichten und Anwendungen. Anträge wie Urlaub, Dienstreise, Gleitzeit oder Mehrarbeit können online erfasst, bearbeitet, genehmigt und automatisch in TIMENSION verbucht werden.
TIMENSION: Zeiterfassung, die zum Unternehmen passt
TIMESYS unterstützt Unternehmen seit mehr als 35 Jahren mit Lösungen für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Personalmanagement. Die modulare Software TIMENSION lässt sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensstrukturen, Arbeitszeitmodelle und Anforderungen anpassen. Dazu gehören unter anderem Zeiterfassung, Mobile App, Mitarbeiterportal, InfoService, Zutrittskontrolle, Besucherverwaltung, Reisekostenabrechnung und Personaleinsatzplanung.
Das neue NFC-Display fügt sich in diese Philosophie ein: Es macht Zeiterfassung im Alltag einfacher, intuitiver und moderner. Unternehmen erhalten eine Lösung, die Mitarbeitende schnell verstehen und die sich nahtlos in digitale Zeitwirtschaftsprozesse einbinden lässt.
Minimalistisch im Design, stark im Nutzen
Gerade bei der Arbeitszeiterfassung zählt jeder Handgriff. Je einfacher die Bedienung, desto zuverlässiger die Nutzung. Das NFC-Display von TIMESYS setzt deshalb auf eine klare visuelle Führung, eindeutige Buchungsbereiche und eine moderne Gestaltung. So wird aus einer täglichen Pflicht ein unkomplizierter Prozess, der sich selbstverständlich in den Arbeitsalltag integriert.
Für Unternehmen bedeutet das: weniger Aufwand, bessere Datenqualität und mehr Sicherheit in der Zeiterfassung. Für Mitarbeitende bedeutet es: ein schneller, verständlicher und komfortabler Buchungsvorgang per Smartphone.
Fazit: NFC-Display als moderner Einstieg in die digitale Zeiterfassung
Mit dem neuen NFC-Display zeigt TIMESYS, wie moderne Zeiterfassung aussehen kann: digital, einfach, klar und praxisnah. Mitarbeitende buchen ihre Arbeitszeit per Smartphone, Unternehmen profitieren von strukturierten Daten und effizienten Prozessen.
Ob Arbeitsbeginn, Pause oder Arbeitsende – das NFC-Display macht die Zeiterfassung mit TIMENSION noch komfortabler und unterstützt Unternehmen dabei, den nächsten Schritt in Richtung digitaler Personalzeitwirtschaft zu gehen.
