Düsseldorf, 04.12.2019 – Das Thema Zeiterfassung war bei der diesjährigen Obermeisterversammlung im Haus des Handwerks ein zentraler Aspekt der Tagesordnung. Das TIMESYS-Team durfte zu den technischen Möglichkeiten referieren und die Fragen der Innungsmeister beantworten.

Am späten Mittwochnachmittag fanden sich etwa 40 Obermeister aus der Region Düsseldorf in der Kreishandwerkerschaft zur diesjährigen Obermeisterversammlung ein.  Ziel dieser Versammlung war die Besprechung der aktuellen Themen sowie eine gemeinsame Weihnachtsfeierlichkeit im Anschluss an die Tagesthemen. Das TIMESYS-Team war im Hinblick auf die Thematik der Zeiterfassung angesprochen worden, mit einem Beitrag zum Thema „Technische Möglichkeiten der elektronischen Zeiterfassung“ der Versammlung beizuwohnen.

Nach einigen Begrüßungsworten vom Kreishandwerksmeister Thomas Dopheide, seinem Bericht des vergangenen Jahres und eines Ausblicks auf kommende Veranstaltungen der zahlreichen Innungen, trat als erster Sprecher Obermeister und Rechtsanwalt Torsten Spengler mit einem Beitrag zum aktuellen EuGH-Urteil vom Mai 2019 an das Referenten-Podium.

Die gesetzlichen Vorgaben wurden anschließend durch den Praxisbezug vom TIMESYS-Team untermauert. Zunächst stellte Geschäftsführer Thomas Pfützenreuter die Referenten sowie das Unternehmen vor, und führte die Teilnehmer durch die, neben dem Gesetz bestehenden, Gründe für ein automatisches Zeiterfassungssystem. Im Anschluss wurden die technischen Möglichkeiten von Produkt Managerin Barbara Godawska vorgestellt. Die wesentlichen Kerninhalte der Zeiterfassung und spezifischen Masken erläuterte detailliert Senior Consultant Petra Guschauski und wurde durch zahlreichen Fragen der Obermeister mit großem Interesse an der elektronischen Zeiterfassung bestätigt.

Der gesamte Vortrag zur Ansicht als PDF

Im Hinblick auf die bestehenden, deutschen Arbeitszeitgesetze und das EuGH-Urteil zur Erfassung der Arbeitszeit, deckt eine elektronische Zeiterfassung diese Bestimmungen gesetzeskonform, fair und transparent ab. Zudem bietet Sie sowohl den Mitarbeitern wie auch den Arbeitgebern vertrauensbildende Maßnahmen und eine strukturierte, nachhaltige Dokumentation, die auch vom Zoll anerkannt wird.

Eine elektronische Zeiterfassung sollte daher in der kommenden Zeit von Betrieben in Erwägung gezogen werden, um die gesetzlichen Standards einzuhalten. Dazu gibt es bereits für eine kleine Investition Lösungen, die erprobt und mobil anwendbar sind. Zum Beispiel über eine Cloud gesteuerte Zeiterfassungs-Software inklusive einer mobilen App. Daraus ergeben sich zahlreiche Vorteile für einen geringen Kostenfaktor:

• Außendienstmitarbeiter können über das mobile Endgerät ihre Zeiten, Pausen, Dienstfahrten etc. buchen und in einem Zeitnachweis (Stundenzettel) einsehen
• Es besteht eine bessere Übersichtlichkeit und Planungssicherheit im gesamten betrieblichen Prozess
• Es können projektbezogene Auswertungen aus den Buchungen gezogen werden, die vor allem für Handwerks- und Projektaufträge relevant sind
• Es kann eine Lohn- und Gehaltsschnittstelle eingebunden werden, die die Daten direkt weiterleitet für die Abrechnung
• Mitarbeiter können Urlaubsanträge digital stellen und auch die Freigabe von einem Berechtigten erhalten
• Je nach den individuellen Prozessen in einem Betrieb kann eine Software entsprechend durch entsprechende Schnittstellen und Funktionen eingerichtet und optimiert werden
• Die Software ist durch Updates stets mit dem Gesetz konform und bietet bei einer Prüfung die benötigte Garantie für eine Dokumentier- und Abruffähigkeit

Da sich jedes Handwerk, jeder Betrieb und jedes Geschäftsmodell mit spezifischen Anforderungen konfrontiert sieht, lohnt es sich bei der Entscheidung für eine Zeiterfassungs-Software die Rahmenbedingungen im Vorfeld klar zu definieren. Ebenso ist die Einbindung ihrer Mitarbeiter ein relevanter Aspekt, beispielsweise um Fehlerquellen mit einem Testzugang direkt zu erkennen und zu beheben. Um Investitionskosten zu minimieren, ist es für Unternehmer daher empfehlenswert die Auswahl für eine elektronische Zeiterfassung mit Hilfe eines erfahrenen Beraters oder auch des Hersteller-Supports in einem gemeinsamen Gespräch zu erarbeiten und sich ausführlich informieren zu lassen.

Über TIMESYS

TIMESYS GmbH ist seit 1983 in Familienbesitz und entwickelt sich seitdem zu einem modernen, spezialisierten Hersteller für die Bereiche Workforce Management und Zutrittskontrolle. Mit den flexiblen und kompatiblen Software- und Hardware-Lösungen der TIMENSION System Serie erreichen Unternehmen eine größere Effizienz und Produktivität. Das Unternehmen ist nach ISO 9001 zertifiziert und seit neuestem Kooperationspartner der Zucchetti Group, entwickelt und produziert weiter Hardware und Software Systeme für zukunftssichere Zutrittskontrolle, anspruchsvolle Zeiterfassungssysteme und digitale Datensammlung.

TIMESYS GmbH
Vogelsanger Weg 39 | 40470 Düsseldorf
Tel. 0211 61895-0 | Fax 0211 61895-174
E-Mail: presse@timesys.de | www.timesys.de
Pressekontakt:  Barbara Godawska