Zeiterfassung ist keine Nebensache!

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Zeiterfassung ist keine Nebensache
Nebensache, Nebenprodukt, Gratis-dazu – es gibt zahlreiche Beispiele wie eine Zeiterfassung in einer anderen Software integriert ist und KundInnen verkauft wird, ganz nebenbei. Eine ganzheitliche und professionelle Zeiterfassung ist keine Nebensache. Wir zeigen warum: Von der Arbeitszeiterfassung bis zum Zeitnachweis – Die Berührungspunkte für Mitarbeitende und Sachbearbeitende sind nicht nebensächlich.

Das Szenario

Potenzielle KandidatInnen werden am Bewerbertag empfangen. Sie erhalten eine Besucherkarte und werden in die Unternehmens-räume begleitet. Nach einem spannenden Interview geben Sie die Karte am Empfang wieder ab und verlassen das Gebäude.

Am ersten Arbeitstag folgt die Unternehmensvorstellung und interne Organisation. Der neue Arbeitsplatz wird eingerichtet und die Kollegschaft kennen gelernt. In der Personalabteilung erhalten die neuen Kolleginnen und Kollegen einen Schlüsseltransponder, mit dem Sie über Eingänge, Pforten, Tiefgaragen oder Gebäude Zugang zum Unternehmen erhalten. 

Zur Mittagspause findet im großen Konferenzraum ein Begrüßungstreffen für die New Joiners statt. Wieder am Arbeitsplatz zurück, erhalten sie von einem Kollegen eine erste Einführung in Ihre Programme.Schließlich, nach erfolgreichem Abschluss des ersten Tages, melden sie sich ab und verlassen wieder das Gebäude über den Haupteingang zum Parkplatz.

Wie viele Berührungspunkte konnten Sie zählen?

Wenn Sie mehr als 10 Berührungspunkte gezählt haben, dann haben Sie bereits ein gutes Verständnis von einer Zeiterfassungs- und Zutrittskontroll-Software. Die TIMENSION Software hat in diesem Szenario bereits mehrere Berührungspunkte mit Ihren Sachbearbeitenden oder Ihren Mitarbeitenden gehabt.

Warum Zeiterfassung keine Nebensache ist!

TIMENSION Besucherverwaltung:
  • Einrichtung der Besucherkarte für die Bewerber
  • Einschränkung des Gültigkeitsbereich auf Ort und Zeit
TIMENSION Basis:
  • Erfassung der neuen Daten aller Neuankömmlinge im Personalstamm
  • Einrichtung der neuen Personalnummern, Arbeitszeiten, Urlaubstage, Berechtigungen
TIMENSION Zutrittskontrolle:
  • Einrichtung der Zutrittskontrolle für das Gebäude und Parkhaus
  • Programmierung des Schlüsseltransponders für die Zugänge
  • Berechtigung für bestimmte Abteilungen
TIMENSION Zeiterfassung:
  • Pausenbuchung am PC oder Terminal
  • Kommen-Buchung am PC oder Terminal
TIMENSION Mitarbeiterportal:
  • Self-Service und Planungsüberblick über die Tools
  • Anträge stellen, Zeitnachweise herunterladen, Urlaubsplanung eintragen
TIMENSION Zeit und Zutritt:
  • Gehen-Buchung am PC oder Terminal
  • Zutrittskontrolle für das Gelände

Die Hauptsache ist eine professionelle Zeiterfassung!

Nicht nur für Mitarbeitende ist die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle keine Nebensache. Die Software ermöglicht Ihnen und Ihren Sachbearbeitenden zahlreiche, bequeme und automatische Funktionen, die Sie in ihrem betrieblichen Alltag unterstützt.

Neben den Anwesenheits- und Abwesenheitsübersichten, Reportings und Auswertungen, Reisekostenabrechnungen oder der Besucherverwaltung hat TIMENSION komplexe und übergreifende Verknüpfungen, die rund um Ihre Mitarbeitenden ein umfangreiches und stabiles System schaffen.

Besser umsorgt

Gerne würden wir Sie selbst überzeugen und bieten Ihnen ein unverbindliches, prozess-orientiertes Beratungsgespräch an. Wir arbeiten lieber mit Ihnen als einfach nur „für Sie“ und freuen uns umso mehr, wenn Sie als Kunde, wichtige Entwicklungspotenziale durch unsere TIMENSION Software besser nutzen können. 

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