Es gibt sie in Massen: Die kostenlosen Apps und Online-Anwendungen die einen reibungslosen Zutritt per Mobil-Gerät versprechen. Und wie Sand am Meer auch zahlreich unterschiedliche Erfahrungsberichte, die nach einer Zeit von professionellen Zeit- und Datenerfassungen abgelöst werden. 

Sicherheit geht vor!

Auch Systeme wie Android oder das Internet sind nicht absolut sicher. Der Login in eine APP ist in der Regel ein 4 stelliger PIN, der leicht zu knacken ist. Bei Terminals werden dafür spezielle Methoden angewendet, die eine höhere Sicherheit gewährleisten, wie zum Beispiel Verschlüsselungen. 

Anders ist das wenn Sie einen sicheren Ausweis verwenden. Dann wird oft mit 2-facher oder sogar 3-facher Authenfizierung gearbeitet. Über den verschlüsselten Ausweis in Ihrem Besitz, über eine PIN nur mit Ihrem Wissen und beispielsweise noch einem weiteren Kriterium wie einem Biometrie-Abgleich.

Auf die Schnelle, fertig, los… oder auch nicht!

So einfach ist es dann bei den Apps eben doch nicht. Das Einloggen in eine App und Buchen dauert zusammen mindestens 15 Sekunden. Bei 100 Mitarbeitern wären das mit vier Buchungen am Tag und angenommen 12 Sekunden im Jahr (auf 250 Tage) etwa 1,2 Millionen Sekunden. Das entspricht etwa 20.000 Minuten. Bei einem Stundenlohn von 25 €/Stunde sind das 8.333 entgangene Euro. 

Für den gleichen Preis erhalten sie 6 Terminals und diese sind nach 1 Jahr bereits amortisiert. Das Buchen am Terminal nimmt durchschnittlich nur 3 Sekunden mit einem Ausweis oder Transponder in Anspruch. 

Mehr Produktivität

Ein Smartphone kann ablenken: Schnell noch WhatsApp nachschauen oder eben kurz Instagram öffnen. Dann noch Wetter und News durchscrollen – vielleicht noch die Benzinpreise in der App vergleichen und schon vergeht eine halbe Stunde. Das Smartphone verführt zwischen drin immer wieder andere APPs zu öffnen und zu surfen.

Bei einer festinstallierten Hardware haben Sie keine Möglichkeit zur Ablenkung durch Apps oder Internet. Das Terminal ist daher kein Ablenkungsfaktor für die Produktivität im Unternehmen.

Buchungsort, quo vadis?

Das Smartphone ist immer griffbereit und die Buchung ebenfalls. Der Buchungsort bei Apps ist in der Regel außerhalb des eigenen Arbeitsplatzes. Mitarbeiter können dann schon deutlich vor dem Arbeitsort buchen, wie zum Beispiel im Parkhaus oder sogar zwei Straßen weiter.

Bei einem Terminal können ihre festen Mitarbeiter nur an dem vorgesehenen Ort buchen. So können Sie selbst bestimmen, ob bereits in ihrem Parkhaus gestempelt wird, im Gebäudeflur oder beim Eingang in eine Halle.

Nachhaltigkeit

Die Nutzungsdauer der kostengünstigen Apps beträgt in der Regel 2-3 Jahre. Spätestens dann, wenn es in den Arbeitszeitmodellen komplizierter wird, können die Apps kaum mit professionellen Geräten mithalten. Es werden Produkte nachgekauft.

Bei einem Terminal haben Sie eine durchschnittliche Nutzungsdauer von 15 – 20 Jahren, in manchen sehr robusten Betrieben sogar weit mehr. Und auch dies ist ein Zeichen von Qualität, dass die Produkte nicht nach 3 Jahren und „Garantie-Ablauf“ kaputt gehen, sondern über einen nachhaltigen Zeitraum funktionieren. 

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Ihr TIMESYS-Team